Informations salon des exposants - Congrès AQLP

Horaire (Montage, démontage, visites, etc.) :

 **18 h à 22 h : Photobooth (salle B) vous êtes aussi invité à vous prendre en photo avec vos collègues et participants.

Il est essentiel de respecter la plage horaire choisie pour le montage et le démontage, puisque toute la logistique est organisée en fonction de ces données. Notre équipe planifie et coordonne les opérations selon ces informations afin d’assurer le bon déroulement.

Vous pouvez consulter vos réponses en téléchargeant le document PDF dans votre courriel de confirmation lors de l'inscription de votre représentant (ou vos représentants).

Nous vous remercions de votre collaboration!

Plancher

 📌 Veuillez noter que le plancher du site est en béton. Nous vous recommandons de prévoir des chaussures confortables pour votre équipe, ou d’envisager l’ajout, à vos frais, d’un revêtement tel qu’un tapis ou une surface synthétique pour votre kiosque. 

Activité sociale 

Lieu : L’Établi

Brasserie urbaine à Drummondville | L'Établi Brasserie Urbaine

154 R Lindsay, Drummondville QC J2C 1N6

Heure début arrivé : 19h30

Menu en pièce jointe (menu spécialement pour nous) et promotion tartare à 50% de rabais (choix du chef) : aux frais de chaque personne

Chansonnier

Les gens se rendent par eux-mêmes, aucun point de rencontre avant.

Afin d’aider la logistique du restaurant, veuillez réserver votre place via leur site : L'Établi Brasserie Urbaine | TouchBistro Dine Réservations au restaurant

Mais vous pouvez aussi vous présenter directement.

Comment vous rendre au quai de débarquement

Suivez la flèche rouge (voir « Plan A ») puis vous pourrez utiliser le quai 1 à 4 ou l’endroit à droite du quai (selon vos besoins, voir « Plan B »)

Plan A : Dans l’encadré jaune, c’est l’endroit où vous pouvez stationner votre véhicule après le déchargement.

**Il est interdit de décharger ou de transporter du matériel par chariot via l’entrée principale du Centrexpo. Tout le matériel doit obligatoirement passer par le débarcadère.

Aménagement des kiosques :

Plan du salon :

Ce que comprend votre réservation : 

 Le coût de votre réservation comprend votre kiosque et selon le format une table bistro ou rectangulaire, deux chaises, l'électricité et un forfait représentant.

Le forfait représentant comprend les éléments suivants pour le 8 octobre : 

• Identification officielle à l’effigie de l’événement (cocarde);
• Pauses (am et pm) ;
• Dîner ;
• Cocktail et banquet.

Vous avez la possibilité d’avoir un deuxième représentant à votre kiosque (ou plus) sans frais supplémentaires ; toutefois, ceux-ci n’auront pas d’identification officielle à l’effigie de l’événement et n’auront pas accès aux pauses ni aux repas. Si vous optez pour cette option, veuillez ne pas inscrire ce représentant dans le formulaire — il pourra simplement se présenter sur place le jour de l’événement. Il est également possible d’avoir plus d’un représentant « libre » au kiosque selon vos besoins.

Veuillez toutefois noter que toute inscription via le présent formulaire entraîne l’émission d’une cocarde officielle et l’accès aux services, et implique l’acceptation des frais additionnels applicables.

Informations sur nos participants à l'événement :

**Paiement

Le paiement du kiosque doit être effectué avant le 26 août 2025. Passé ce délai, et sans nouvelles de votre part, nous pourrions devoir libérer l’espace et le proposer à une autre entreprise intéressée.

**Annulation et remboursement
Envoyez toute demande d’annulation à info@aqlp.ca.
• Remboursement à 85 % si la demande est faite au plus tard le 26 août 2025. Si le paiement n'a pas été fait à cette date une facture de 15% des frais vous sera émise et à payer sur réception.

Assurez-vous d'avoir répondu au formulaire d'inscription de votre représentant ainsi qu'aux questions afin que votre inscription soit complète avant le 12 septembre 17h.

Besoin d’un coup de pouce pour mettre en valeur votre kiosque ?
Chevalet, fauteuil, téléviseur ou tapis — tout le matériel nécessaire est à portée de main pour créer un espace à votre image !

Téléchargez le formulaire, complétez-le et transmettez-le à vtremblay@deeglobal.ca  au plus tard le 17 septembre pour garantir votre réservation.

Besoin d’un espace pour entreposer du matériel avant ou après le salon ?
Simplifiez votre logistique grâce au service d’entreposage offert sur place — une solution pratique pour éviter les tracas de transport et de gestion de dernière minute !

Téléchargez le formulaire, complétez-le et transmettez-le à vtremblay@deeglobal.ca au plus tard le 17 septembre pour réserver votre espace.

Vous avez encore des interrogations ? Écrivez-moi, il me fera plaisir de vous répondre: mpombal@aqlp.ca